Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter - Faculty Services
Die FernUni Schweiz mit Sitz in einem modernen Hochschulcampus in Brig ist ein nach dem HFKG (Hochschulförderungs- und -koordinationsgesetz) akkreditiertes universitĂ€res Institut, das seit ĂŒber 30 Jahren Bachelor-, Master- und Weiterbildungsprogramme in den FakultĂ€ten Wirtschaft, Geschichte, Recht, Mathematik und Informatik und Psychologie anbietet. Diese Programme sind so konzipiert, dass sie dank eines flexiblen Fernstudienmodells neben dem Familienleben, einer beruflichen oder sportlichen Karriere absolviert werden können.
Die FernUni Schweiz orientiert sich in der universitĂ€ren Lehre und in der Forschung an höchsten QualitĂ€tsanforderungen. Das universitĂ€re Institut strebt fĂŒr das Jahr 2027 die Reakkreditierung als «UniversitĂ€t Wallis» an und markiert damit einen historischen Meilenstein fĂŒr die Institution und den Kanton.
Mit fast 2â400 Studierenden ist die FernUni Schweiz fĂŒhrend im Bereich Fernstudium in der Schweiz. Das universitĂ€re Institut beschĂ€ftigt mehr als 500 Mitarbeitende aus der Schweiz und dem Ausland, von denen ĂŒber 450 in der Lehre und Forschung tĂ€tig und in ihren jeweiligen Disziplinen anerkannte Expertinnen und Experten sind.
Die Faculty Services sind die Schnittstelle zwischen den StudiengĂ€ngen, FakultĂ€ten und den sonstigen Diensten der FernUni Schweiz. Sie arbeiten eng mit den Studiengangsleitungen und den Dekanen/Dekaninnen zusammen, unterstĂŒtzen die einzelnen Lehr- und Forschungsteams organisatorisch und sind in die Entwicklung der einzelnen StudiengĂ€nge und FakultĂ€ten involviert. Das Team der Faculty Services besteht aus den Faculty Managern und zwei unterstĂŒtzenden Personen (spezialisierte Mitarbeitende).
Um unser Team zu vervollstÀndigen, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als:
Spezialisierte Mitarbeiterin / Spezialisierter Mitarbeiter Faculty Services (80-100%)
Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich)
Arbeitsbeginn: 01.07.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Prozessmanagement und -entwicklung in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Diensten und FakultÀten der FernUni Schweiz
- Ăbernahme einer Schnittstellenfunktion zwischen den Faculty Managern und den sonstigen Diensten und FakultĂ€ten der FernUni Schweiz
- Organisatorische und operative UnterstĂŒtzung der Faculty Services und Faculty Manager, z.B. bei der Planung, Koordination, Organisation und UnterstĂŒtzung diverser Events
- Vorbereitung, DurchfĂŒhrung, Organisation und Nachbereitung von Wahlen in Gremien der FakultĂ€ten inkl. Administration der KommunikationskanĂ€le
- Aktualisierungen von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und Datenbanken sowie Ăbersetzungen
- Teilnahme an transversalen Projekten der Faculty Services und der Institution
- Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der/dem zweiten spezialisierten Mitarbeitenden
Ihr Profil
- Hochschulabschluss oder Àquivalente Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Methodische, zuverlÀssige, flexible und selbstÀndige Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Eigeninitiative
- Technisch motiviert und sicher im Umgang mit digitalen Umgebungen, Erfahrung mit ERP-Lösungen sind ein Plus
- Erstsprache Deutsch mit sehr guten Englischkenntnissen und guten Französischkenntnissen
Wir bieten
- Vielseitige und abwechslungsreiche TÀtigkeit im universitÀren Umfeld und einer wachsenden universitÀren Institution, in dem sich der eigene Aufgabenbereich mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung der Institution entfalten kann
- Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mitarbeit in einem sympathischen, motivierten und dynamischen Team
Wir freuen uns auf Ihre vollstÀndige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien Ihrer Diplome und Arbeitszeugnisse, Empfehlungen) bis spÀtestens am 8. Juni 2025, in Form einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an: Human Resources: jobs@fernuni.ch.
BerĂŒcksichtigt werden Bewerbungen von Personen, die in der Schweiz wohnhaft sind oder dies zukĂŒnftig in ErwĂ€gung ziehen.
FĂŒr weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Petra Köhler, Leiterin Faculty Services a.i.: petra.koehler@fernuni.ch.
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