Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée - Faculty Services

• 06.05.2025
• UniDistance Suisse · Emploi

Installé à Brigue dans un campus moderne, UniDistance Suisse est un institut universitaire accrédité selon la Loi fédérale sur l’encouragement et la coordination des hautes écoles (LEHE). Depuis plus de 30 ans, il propose des programmes de Bachelor, de Master et de formation continue dans divers domaines tels que l’économie, l’histoire, le droit, les mathématiques, l'informatique et la psychologie. Ces programmes sont conçus pour être suivis parallèlement à une vie de famille, une carrière professionnelle ou sportive, grâce à un modèle flexible d'enseignement à distance.

UniDistance Suisse maintient des normes élevées de qualité tant dans l'enseignement universitaire que dans la recherche. L'institut vise la réaccréditation universitaire en 2027 pour devenir l'université du Valais, marquant ainsi une étape historique pour l’institution et le canton.

Avec près de 2400 étudiant-e-s, UniDistance Suisse est le leader des études universitaires à distance en Suisse. L’institut emploie plus de 500 collaborateurs et collaboratrices, venu-e-s de toute la Suisse et de l’étranger, dont environ 450 sont impliqué-e-s dans l'enseignement et la recherche, et qui sont des expert-e-s reconnu-e-s dans leurs domaines respectifs.

Les Faculty Services constituent l'interface entre les filières, les facultés et services administratifs d'UniDistance Suisse. Ils travaillent en étroite collaboration avec les responsables de filières et les doyen-ne-s, apportent leur soutien organisationnel aux équipes d'enseignement et de recherche et participent au développement des filières et facultés. L'équipe des Faculty Services se compose des Faculty Managers et de deux personnes de soutien (collaboratrices/teurs spécialisé-e-s).

Afin de compléter notre équipe des Faculty Services, nous recherchons dès maintenant une personne motivée pour occuper le poste de: 

Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée Faculty Services (80-100%)

Lieu de travail : Brigue (télétravail partiel possible)
Entrée en fonction : 1^er juillet 2025 ou à convenir 

Vos activités principales

• Gestion et développement des processus en collaboration avec les services académiques et centraux ainsi que les facultés d’UniDistance Suisse
• Assurer la liaison entre les faculty managers et les autres services et facultés d’UniDistance Suisse
• Soutien organisationnel et opérationnel des Faculty Services et des faculty managers, par exemple dans la planification, la coordination, l'organisation et le soutien de divers événements
• Préparation, réalisation, organisation et suivi des élections au sein des organes des facultés, y compris la gestion des canaux de communication
• Mise à jour des données, documents et informations sur différentes plateformes et bases de données, traductions
• Participation à des projets transversaux des Faculty Services et de l'institution
• Collaboration étroite et remplacement mutuel avec la deuxième collaboratrice spécialisée

Votre profil

• Diplôme d’une haute école/universitaire ou formation équivalente
• Expérience avérée dans une fonction d'interface, de préférence dans le domaine de l’enseignement supérieur
• Personnalité méthodique, fiable, flexible et autonome, très orientée vers le service et prête à prendre des initiatives
• Motivation technique et aisance dans les environnements numériques, expérience des solutions ERP serait un plus
• Langue maternelle allemande avec très bonnes connaissances en anglais et bonnes connaissances en français

Nous offrons

• Une activité variée et diversifiée dans un environnement universitaire et au sein d'une institution universitaire en pleine croissance, où votre domaine de responsabilité pourra également s'épanouir parallèlement à la croissance et au développement de l'institution
• Des conditions d'emploi attractives et des possibilités de formation continue intéressantes
• Une collaboration au sein d'une équipe sympathique, motivée et dynamique

Nous attendons votre candidature complète (CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, recommandations) au plus tard le 8 juin 2025, sous forme d’un seul document PDF par e-mail, à : jobs@unidistance.ch.

Seront prises en considération les candidatures de personnes résidant en Suisse ou envisageant de s'y installer.

Pour plus d’informations, veuillez contacter Petra Köhler, responsable ad intérim des Faculty Services : petra.koehler@fernuni.ch.