Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée Faculty Services (50%)

Accréditée selon la LEHE, UniDistance Suisse propose des cursus universitaires entièrement en ligne. Celle-ci combine des études à distance flexibles, indépendantes du lieu et suivies à temps partiel, avec une culture de recherche active et interdisciplinaire sur le campus de Brigue. Depuis plus de 30 ans, UniDistance Suisse développe un enseignement, des études et une recherche moderne au sein de cinq facultés – droit, psychologie, sciences économiques, histoire ainsi que mathématiques et informatique. L’institution compte plus de 2700 étudiant-e-s ainsi qu’environ 550 collaboratrices et collaborateurs.

Afin de renforcer nos Faculty Services, nous recherchons une personnalité dynamique et engagée pour le poste de :

Collaborateur spécialisé ou Collaboratrice spécialisée Faculty Services (50%)

Lieu de travail : Brigue, avec possibilité de télétravail un jour par semaine 
Date d'entrée en fonction: 01.02.2027

Les Faculty Services sont un des services académiques d’UniDistance Suisse. Ils soutiennent le centre de recherche et les facultés dans l’atteinte de l’excellence de la recherche et de l’enseignement à distance. Ils collaborent étroitement avec la direction du centre de recherche LIFT (Learning and Instruction with Future Technologies) et les décanats des facultés et travaillent à l’interface entre le centre de recherche, les facultés et les services académiques et centraux d’UniDistance Suisse.

Les collaboratrices et collaborateurs spécialisé-es des Faculty Services coordonnent les activités transversales du service et apportent un soutien organisationnel et administratif au centre de recherche LIFT et aux facultés. 

• Assurer une fonction d’interface entre la direction du LIFT, les décanats, les Faculty Services et les autres services de l’administration académique et centrale.

• Coordonner l’organisation d’événements, en présence et en ligne, et en assurer le bon déroulement. 

• Coordonner la promotion des événements sur les différents supports de communication.

• Prendre les procès-verbaux des séances du centre LIFT et des facultés et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions. 

• Soutenir l’établissement et la gestion du budget du centre LIFT. 

• Soutenir l’élaboration de rapports destinés à l’interne et à l’externe. 

• Mettre à jour les données, les documents et les informations sur les différentes plateformes et bases de données.

• Préparer, organiser et suivre les élections au sein des organes d’UniDistance Suisse et la nomination au sein de commissions, y compris la gestion des canaux de communication.

• Participer à des projets transversaux des Faculty Services et de l'institution.

• Collaborer étroitement avec les autres collaboratrices spécialisées des faculty services et se remplacer mutuellement. 

• Diplôme universitaire, niveau Bachelor ou formation équivalente.

• Expérience avérée dans une fonction d'interface, de préférence dans le domaine universitaire.

• Expérience dans l’organisation d’événements et leur promotion.

• Orientation-service marquée, flexibilité et capacité à travailler dans un environnement multilingue et interdisciplinaire.

• Compétences sociales élevées et capacité de travailler en équipe. 

• Personnalité méthodique, fiable, flexible et autonome, très orientée vers le service et prête à prendre des initiatives.

• Langue maternelle allemande ou française, avec capacité à travailler dans l’autre langue avec aisance.

• Capacité professionnelle complète en langue anglaise. 

• Environnement académique axé sur la recherche : vous évoluez dans un contexte universitaire dynamique, caractérisé par une expertise scientifique reconnue et une collaboration interdisciplinaire.

• Conditions d’engagement attrayantes : vous bénéficiez de conditions de travail modernes, de prestations sociales généreuses et de nombreuses possibilités de formation continue.

• Équipe engagée : vous rejoignez une équipe qualifiée qui incarne activement l’innovation, la qualité et la collaboration.

• Environnement de travail inspirant : notre campus de Brigue bénéficie d’une situation privilégiée à proximité immédiate de la vieille ville, de la gare CFF ainsi que de magnifiques régions naturelles et montagneuses attrayantes. Il constitue un cadre propice aux échanges académiques et une excellente qualité de vie.