HRIS-Spezialist-in (80-100%)

• 23/07/2025
• UniDistance Suisse · Emploi

Die FernUni Schweiz mit Sitz in einem modernen Hochschulcampus in Brig ist ein nach dem HFKG (Hochschulförderungs- und -koordinationsgesetz) akkreditiertes universitäres Institut, das seit über 30 Jahren Bachelor-, Master- und Weiterbildungsprogramme in den Fakultäten Wirtschaft, Geschichte, Recht, Mathematik und Informatik und Psychologie anbietet. Diese Programme sind so konzipiert, dass sie dank eines flexiblen Fernstudienmodells neben dem Familienleben, einer beruflichen oder sportlichen Karriere absolviert werden können.

Die FernUni Schweiz orientiert sich in der universitären Lehre und in der Forschung an höchsten Qualitätsanforderungen. Das universitäre Institut strebt für das Jahr 2027 die Reakkreditierung als «Universität Wallis» an und markiert damit einen historischen Meilenstein für die Institution und den Kanton.

Mit fast 2’400 Studierenden ist die FernUni Schweiz führend im Bereich Fernstudium in der Schweiz. Das universitäre Institut beschäftigt mehr als 500 Mitarbeitende aus der Schweiz und dem Ausland, von denen über 450 in der Lehre und Forschung tätig und in ihren jeweiligen Disziplinen anerkannte Expertinnen und Experten sind.

Zur Verstärkung und Weiterentwicklung des Dienstes Personal suchen wir eine-n

HRIS-Spezialist-in (80-100%)

Arbeitsort                  Brig, teilweise Telearbeit möglich
Arbeitsbeginn           1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsverhältnis    unbefristet

Um den institutionellen Wandel zu unterstützen, will der HR-Bereich der FernUni Schweiz moderner und digitaler werden. Hierfür werden zentrale HR-Prozesse ins ERP-System Odoo integriert. Die/Der neue HRIS-Spezialist.in übernimmt die Leitung dieser Integration. Sie/er sorgt auch für eine strukturierte Verwaltung der HR-Daten (Data Intelligence) und für die zentrale Pflege der HR-Prozesse im Sinne der kontinuierlichen Verbesserung und Qualitätssicherung.

Ihre Aufgaben

Hauptverantwortungen

• Verantwortung für die kontinuierliche Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung des HR-Informationssystems (HRIS) der FernUni Schweiz, das hauptsächlich auf dem ERP-System Odoo sowie weiteren HR-Anwendungen basiert.
• Schnittstelle zwischen dem HR-Team, dem IT-Support und anderen Benutzer.innen: Erhebung der funktionalen Anforderungen, Erkennen von Optimierungspotenzial, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen und Begleitung der Umsetzung.
• Sicherstellung der nahtlosen Integration von HRIS-Weiterentwicklungen in die bestehende und künftige IT-Infrastruktur – in enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung.
• Unterstützung der Benutzer.innen bei anwendungsspezifischen Fragestellungen rund um das HRIS, in Koordination mit den relevanten internen Anspruchsgruppen.
• Erstellung und Pflege der HRIS-Dokumentation: Prozessbeschreibungen, funktionale Spezifikationen und Schulungsunterlagen.
• Sicherstellung der Datenqualität, -konsistenz und des Datenschutzes in allen digitalen HR-Systemen und -Prozessen.
• Laufende Analyse und Optimierung digitaler HR-Prozesse zur Effizienzsteigerung und Reduktion von Bearbeitungszeiten.
• Begleitung des Change-managements im Zusammenhang mit HRIS-Weiterentwicklungen: interne Kommunikation, Schulung und organisatorische Einbettung.

Zusätzliche Aufgaben

• Federführende Mitwirkung bei der Beschreibung, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Prozesse im Qualitätsmanagementsystem (QMS) der Institution.
• Teilnahme an bereichsübergreifenden HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität des HR-Bereichs für die gesamte Institution.

Ihr Profil

• Ausbildung: HR-Fachausweis, oder Hochschulabschluss (mind. Bachelor) in Human Resources, Wirtschaftsinformatik, oder eine gleichwertig anerkannte Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich HRIS und in der operativen HR-Arbeit in einer mittelgrossen bis grossen Organisation, mit fundiertem Verständnis der HR-Prozesse und des Mitarbeiterlebenszyklus.
• Gute Kenntnisse von HR-Software und ERP-Umfeld; Kenntnisse von Odoo sind von Vorteil.
• Erfahrung im Projektmanagement, Business Analyse und Requirements Engineering.
• Hands-on-Mentalität und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, effektiv mit IT- und nicht-technischen Ansprechpartner*innen zusammenzuarbeiten und deren Bedürfnisse in technische Anforderungen zu übersetzen.
• Ausgeprägte Datenaffinität, sorgfältige und genaue Arbeitsweise, analytisches und vernetztes Denken.
• Selbständige, proaktive und organisierte Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Prioritäten zu managen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und/oder Französisch, mit gutem Verständnis der jeweils anderen Sprache. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
   

Wir bieten

• Viel Gestaltungsfreiraum.
• Anregendes, dynamisches und sich wandelndes akademischen Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit grosszügigen Sozialleistungen und einer attraktiven Weiterbildungspolitik.
• Flexibilität mit einer hohen organisatorischen Flexibilität, welche Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
• Engagiertes und multidisziplinäres Team, das sich für Innovation und den Erfolg unserer Projekte engagiert.
• Moderne und angenehme Umgebung nur wenige Gehminuten von der charmanten Altstadt von Brig und dem SBB-Bahnhof entfernt, in der Nähe von schönen Naturgebieten und bekannten Bergregionen.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben max. 2 Seiten, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Titeln, Arbeitszeugnisse, Angabe von zwei Referenzkontakten) als PDF per E-Mail bis spätestens 31. August 2025, an jobs@fernuni.ch.

Berücksichtigt werden Bewerbungen von Personen, die in der Schweiz wohnhaft sind oder dies zukünftig in Erwägung ziehen.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Patrick Constantin, Leiter Human Resources, patrick.constantin@unidistance.ch.