Spécialiste SIRH (80-100%)

• 23.07.2025
• UniDistance Suisse · Emploi

Installé à Brigue dans un campus moderne, UniDistance Suisse est un institut universitaire accrédité selon la LEHE qui offre, depuis plus de 30 ans, des programmes de Bachelor, de Master et de formation continue dans divers domaines tels que le droit, la psychologie, les mathématiques, l'informatique, l'économie et l'histoire. Ces programmes répondent à des normes de qualité exigeantes et sont conçus pour être suivis, parallèlement à une vie de famille, une carrière professionnelle ou sportive, grâce à un modèle flexible d'études à distance.

UniDistance Suisse répond aux exigences de qualité les plus élevées en matière d'enseignement universitaire et de recherche. L'institut universitaire vise à obtenir en 2027 le renouvellement de l’accréditation en tant qu'« Université Valais », ce qui constituera une étape historique pour l'institution et le canton.

Avec près de 2400 étudiant-e-s, UniDistance Suisse est le leader des études universitaires à distance en Suisse. L’institut emploie plus de 500 collaborateurs et collaboratrices, venu-e-s de toute la Suisse et de l’étranger, dont environ 450 sont impliqué-e-s dans l'enseignement et la recherche, et sont des expert-e-s reconnu-e-s dans leurs domaines respectifs.

Pour renforcer et développer le service des ressources humaines, nous recherchons un.e

Spécialiste SIRH (80-100%)

Lieu de travail           Brigue (possibilités de télétravail partiel)
Entrée en fonction    1^er octobre 2025 ou à convenir
Type de contrat         à durée indéterminée

Pour soutenir sa transformation institutionnelle, UniDistance Suisse veut moderniser et digitaliser ses processus RH en les intégrant dans l’ERP Odoo. Le poste de Spécialiste SIRH, nouvellement créé au sein de l’équipe RH, aura pour mission de piloter cette intégration. Il va aussi structurer la gestion des données RH (data intelligence) et centraliser les processus RH dans une logique d’amélioration continue et de qualité.
 

Vos missions

Responsabilités principales

• Gérer, maintenir et améliorer en continu le système d’information RH (SIRH) de l’institution, principalement basé sur l’ERP Odoo et d'autres applications liées aux RH.
• Servir d’interface métier entre le service RH, le support IT et les utilisateurs : recueillir les besoins fonctionnels, identifier les pistes d’amélioration, proposer des solutions et accompagner leur mise en œuvre.
• Veiller à l'intégration fluide des évolutions SIRH dans l’infrastructure informatique existante et à venir, en étroite collaboration avec le service informatique.
• Fournir un support aux utilisateurs sur les questions métier liées au SIRH, en coordination avec les différentes parties prenantes internes.
• Élaborer et tenir à jour la documentation des processus SIRH, des spécifications fonctionnelles détaillées et des supports de formation.
• Assurer la qualité, la cohérence et la protection des données RH dans l’ensemble des systèmes et processus digitaux.
• Revoir et optimiser en permanence les processus RH numériques pour renforcer leur efficacité et réduire les délais de traitement.
• Assurer la gestion du changement en lien avec les évolutions du SIRH : formation, communication et organisation.

Responsabilités complémentaires

• Piloter la description, la mise à jour et l’optimisation des processus RH dans le système de gestion de la qualité de l’institution.
• Participer à des projets transversaux RH visant à améliorer la qualité et l’impact des services RH pour l’ensemble de l’organisation.
   

Votre profil

• Titulaire d’un Brevet RH, d’un Bachelor en ressources humaines, d’informatique de gestion, ou d’une formation jugée équivalente.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction liée au SIRH et à l’administration RH, au sein d’une organisation de taille moyenne à grande, avec une bonne compréhension du cycle de vie des collaborateurs et des processus RH en Suisse.
• Bonne maîtrise d’un logiciel RH et des environnements ERP ; la connaissance de Odoo constitue un atout.
• Expérience en gestion de projets, en Business Anayse et Requirements Engineering.
• Personnalité pragmatique et orientée solution, capable de collaborer efficacement avec des interlocuteurs IT et non-techniques, et de traduire les besoins métiers en processus techniques ou paramétrages.
• À l’aise avec les données RH, doté·e d’une grande rigueur, d’un bon esprit d’analyse et d’une capacité à penser de manière globale.
• Autonomie, proactivité, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale en allemand et/ou français, avec bonne compréhension de l’autre langue. La maîtrise de l’anglais est un plus.
   

Nous offrons

• Une grande autonomie de travail.
• Un environnement stimulant dans un cadre académique dynamique et en pleine transformation.
• Des conditions attractives avec des prestations sociales avantageuses et une politique de formation continue attractive.
• De la flexibilité organisationnelle permettant de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une équipe engagée, passionnée, pluridisciplinaire, engagée dans l’innovation et la réussite de nos projets.
• Un cadre de travail moderne et agréable situé à quelques minutes à pied de la charmante vieille ville de Brigue et de la gare CFF. Il se trouve également à proximité de la nature et des célèbres stations de montagne, offrant un cadre de travail unique et inspirant.

Nous attendons votre candidature complète (lettre de motivation de 2 pages maximum, curriculum vitae, copies de vos diplômes et de titres, certificats de travail, indication de deux contacts de référence) par e-mail en format PDF au plus tard le 31 août 2025, à jobs@unidistance.ch.

Seront prises en considération les candidatures de personnes éligibles pour un travail permanent en Suisse.

Pour de plus amples informations, veuillez contacter M. Patrick Constantin, responsable du service des ressources humaines, patrick.constantin@unidistance.ch.