Collaborateur ou collaboratrice scientifique au secrétariat du rectorat (80-100 %)
UniDistance Suisse, en qualité d’institut universitaire accrédité selon la LEHE, propose depuis 30 ans des bachelors, masters et formations continues en droit, psychologie, économie, histoire, mathématiques et informatique pouvant être suivis en parallèle à une vie familiale, une carrière professionnelle ou sportive, selon un modèle flexible d’études à distance.
UniDistance Suisse répond à des standards élevés de qualité dans l’enseignement universitaire et la recherche scientifique. Avec plus de 2300 étudiant-e-s, elle est le leader suisse de l’enseignement à distance. Elle emploie plus de 450 collaboratrices et collaborateurs, dont plus de 350 œuvrent dans l’enseignement et la recherche.
Nous recherchons une personne engagée et talentueuse en tant que :
Collaborateur ou collaboratrice scientifique au secrétariat du rectorat (80-100 %)
Lieu de travail : Brigue (télétravail partiel possible)
DĂ©but du travail : de suite ou Ă convenir
Le rectorat comprend cinq fonctions : Recteur/trice, Vice-recteur/trice Recherche, Vice-recteur/trice Enseignement, Directeur/trice des Services centraux et Directeur/trice des Services académiques.
Vos tâches
- Assumer l'ensemble des prestations de soutien scientifique et administratif (correspondance, rédaction de textes, organisation de rendez-vous et de voyages, préparation administrative de réunions, planification d'événements internes, etc.) pour le rectorat et la présidence du conseil de fondation
- Veiller au respect des délais et à l'implication en temps utile des organes et des personnes lors de l'élaboration de documents et de décisions
- Assurer le secrétariat et la coordination des réunions de divers organes et commissions
- Gérer les affaires et le calendrier des différents organes, et assurer le soutien de et la coordination avec les personnes qui les dirigent.
- Collaborer étroitement avec les services d’état-major et unités de soutien au rectorat ainsi qu'avec les responsables des autres services.
- Assurer une gestion documentaire pour le rectorat (règlements, directives et accords de coopération)
- Maintenir et revoir les processus et outils de gestion documentaire en portant une attention particulière à la protection des données (collaboration avec la déléguée à la protection des données)
- GĂ©rer le personnel au sein du service.
Votre profil
- DiplĂ´me universitaire ou formation Ă©quivalente.
- Expérience professionnelle confirmée dans un poste de confiance, idéalement dans le domaine de l'enseignement supérieur.
- Personnalité flexible, orientée service, vive d’esprit et résistante au stress.
- Talent marqué pour la coordination, l'organisation et le réseautage.
- À l’aise à travailler dans un environnement multiculturel et multilingue.
- Maîtrise du français ou de l'allemand avec une bonne connaissance de l'autre langue, ainsi qu'une très bonne connaissance de l'anglais.
- À l'aise avec les outils numériques usuels.
Nous offrons
- Des défis passionnants dans une institution universitaire en pleine croissance
- L’opportunité de contribuer activement au développement de la première université valaisanne
- Collaboration au sein d'une équipe dynamique et motivée
- Un environnement de travail moderne et flexible, avec des possibilités de formation continue
- Des conditions d'emploi attrayantes avec la possibilité de travailler partiellement en home office
- Un lieu de travail situé à quelques minutes à pied de la charmante vieille ville de Brigue et de la gare, ainsi qu'à proximité de la nature et de nombreuses stations de montagne.
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète par e-mail dans un seul document PDF jusqu'au 21 juillet 2024 au plus tard, à l’adresse jobs@unidistance.ch
Seront prises en considération les candidatures de personnes résidant en Suisse ou envisageant de s'y installer.
Pour plus d'informations, veuillez contacter Stéphane Pannatier, directeur des Services centraux, stephane.pannatier@unidistance.ch.
