• 03.07.2025
• UniDistance Suisse · Emploi

Installé à Brigue dans un campus moderne, UniDistance Suisse est un institut universitaire accrédité selon la LEHE qui offre, depuis plus de 30 ans, des programmes de Bachelor, de Master et de formation continue dans divers domaines tels que le droit, la psychologie, les mathématiques, l'informatique, l'économie et l'histoire. Ces programmes répondent à des normes de qualité exigeantes et sont conçus pour être suivis, parallèlement à une vie de famille, une carrière professionnelle ou sportive, grâce à un modèle flexible d'études à distance. L'institut universitaire vise l'accréditation en 2027 en tant qu'université du Valais, marquant ainsi une étape historique.

Avec près de 2400 étudiant-e-s et 500 collaborateurs et collaboratrices, dont environ 450 travaillent dans l'enseignement et la recherche, UniDistance Suisse dispose d'une communauté académique forte. Nous nous engageons résolument en faveur de la diversité, de l'égalité et de l'inclusion afin de créer un environnement de travail stimulant et bienveillant pour tout-e-s.

Pour renforcer et développer nos activités de gestion académique, UniDistance Suisse recherche une personnalité impliquée comme:

Assistant-e académique du Rectorat (80-100%)

Lieu de travail: Brigue (possibilités de télétravail partiel)
Entrée en fonction: 1^er octobre 2025, ou à convenir
Type de contrat: à durée indéterminée

Le poste mis au concours fait partie de l’unité de soutien à la stratégie et au développement. Il a pour but de soutenir avec des connaissances avérées du milieu académique l'équipe du rectorat et ses unités de soutien dans les affaires courantes, la préparation et le suivi de dossiers. 

Le Rectorat se compose de cinq membres: Recteur/trice, Vice-recteur/trice Recherche, Vice-recteur/trice Enseignement, Directeur/trice des Services centraux et Directeur/trice des Services académiques. Les unités de soutien appuient les membres du Rectorat dans les domaines de la Stratégie et du Développement, de l'Enseignement, de la Recherche, du Grants Office, de l’Assurance Qualité, de la protection des données (DPO), de la sécurité de l’information (CISO) et du secrétariat du Rectorat.

Vos missions

• Soutenir les unités de soutien du rectorat et le rectorat sur les plans scientifique et académique notamment par la préparation de dossiers, la communication, la rédaction de rapports, la préparation et le suivi de réunions.
• Contribuer à l’élaboration, à la documentation, au reporting et à la coordination de projets académiques spécialisés, de projets de création ou d’adaptation de règlements et de documents stratégiques relatifs au développement et à la promotion de l'institution, en tant que base de décision pour l'équipe du rectorat.
• Apporter une aide et une expertise au projet de transformation d’UniDistance Suisse en une université cantonale à part entière pour le rectorat, les facultés, les services centraux et académiques.
• Veiller au respect des délais et à l'implication en temps utile des organes et des personnes lors du travail sur des projets ainsi que de l'élaboration de documents et de décisions.
• Gérer les affaires et le calendrier d’une sélection d’organes, et assurer le soutien de et la coordination avec les personnes qui les dirigent.
• Collaborer étroitement avec les unités de soutien, les facultés et les responsables de services.
• Contribuer activement à la gestion documentaire pour le rectorat en collaboration avec le secrétariat du rectorat.

Votre profil

• Qualifications académiques: doctorat (ou expérience équivalente dans un environnement de recherche intensive), idéalement dans l'un des domaines d'expertise d'UniDistance Suisse.
• Expérience: expérience professionnelle avérée dans un poste de confiance du secteur des hautes écoles, notamment dans le domaine de l’enseignement, de la recherche ou de son financement, de la relève scientifique, de la politique universitaire ou de la valorisation de la recherche.
• Compétences: esprit analytique, excellentes capacités d'organisation, de communication et de réseautage, esprit d'initiative et d'équipe, orientation service, conscience professionnelle, résistance au stress.
• Langues: parfaite maîtrise du français ou de l’allemand, avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, excellentes connaissances de l'anglais parlé et écrit. 
• Complément: des compétences en matière de gestion de l’information, un véritable atout.

Nous offrons

• Une grande autonomie de travail: Vous entrez dans un poste charnière passionnant.
• Un environnement stimulant: Une opportunité de travailler dans un cadre académique dynamique et en pleine transformation.
• Des conditions attractives: UniDistance Suisse est un employeur moderne qui offre des prestations sociales avantageuses et une politique de formation continue attractive.
• De la flexibilité: Nous garantissons des modalités de travail hybrides, offrant une grande flexibilité organisationnelle et permettant de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Une équipe engagée: En rejoignant UniDistance Suisse, vous intégrerez une équipe passionnée, pluridisciplinaire, engagée dans l’innovation et la réussite de nos projets.
• Un cadre moderne et agréable: Notre campus moderne est situé à quelques minutes à pied de la charmante vieille ville de Brigue et de la gare CFF. Il se trouve également à proximité de la nature et des célèbres stations de montagne, offrant un cadre de travail unique et inspirant.