Ton et clarté

• UniDistance Suisse (en allemand: FernUni Schweiz) est le seul nom officiel jusqu'au 31 décembre 2027.
• Vous pouvez vous référer à UniDistance Suisse en tant qu'«institut universitaire».
• Lorsque vous utilisez nous, assurez-vous que vous avez déjà utilisé le nom complet du service ou de la faculté dans cette section spécifique.

• Faites référence aux publics avec vous (p. ex. choisissez vos modules préférés, vous avez transmis le message).

• En général, utilisez autant que possible un langage non sexiste.
• Si nécessaire, écrivez le féminin et le masculin en toutes lettres, sans abréviations (qui ne sont pas très efficaces en termes de référencement).
  • Les abréviations sont autorisées lorsque l'espace est limité (p. ex. boutons, campagne de médias sociaux).

• Rédigez pour un niveau de lecture inférieur à celui que vos publics sont censés avoir. Rédigez pour des lecteurs et lectrices de la fin de l’école secondaire afin de cibler un large public.
  • Vous pouvez utiliser un vérificateur de lisibilité (p. ex. Scolarius) pour tester votre contenu.
  • Des exceptions s'appliquent à la recherche, aux ressources pédagogiques, ainsi qu'aux KidsUni et Ferienkurse.
• Évitez le vocabulaire interne qui reflète les structures internes et qui pourrait être mal compris.
• Utilisez un vocabulaire propre au monde universitaire, mais expliquez-le lorsqu'il peut être spécifique à une région (p. ex. parlez d'un Certificate of Advanced Studies à la première mention et envisagez d'ajouter un lien vers une explication approfondie).
• Évitez le langage familier.

Bienveillance

• Écrivez de manière positive, évitez autant que possible les négations.
• Au lieu de mettre en garde vos publics contre des erreurs ou des problèmes potentiels, suggérez-leur comment les éviter (p. ex. N'oubliez pas de... au lieu de Prenez garde à...).
• Il n'est généralement pas nécessaire de dire s'il vous plaît ou notez bien.

Langage approprié

• Évitez les jurons et les mots potentiellement offensants concernant:
  • Race.
  • Ethnie.
  • Nationalité.
  • Religion.
  • Handicap.
  • Santé mentale.
  • Identité de genre.
  • Orientation sexuelle.
  • Parties du corps.
  • Références sexuelles.
• Ne faites référence à l'un des sujets ci-dessus qu'en cas de nécessité (des exceptions s'appliquent à la recherche).
• Évitez de définir une personne par sa condition: utilisez des adjectifs plutôt que des noms (p. ex. les personnes handicapées plutôt que les handicapés).

• Adaptez le texte aux différences culturelles (exemple du vocabulaire universitaire).
• Répétez ou ajoutez des mots si le texte risque d'être ambigu pour la traduction (p. ex. Le premier module inclut une séance de questions-réponses, mais le second n’en inclut pas, au lieu de Le premier module inclut une séance de questions-réponses, mais pas le second).
• À éviter:
  • Références imprécises par l’utilisation de pronoms (p. ex. remplacer ce ou cet par ce à quoi ils se réfèrent).
  • Mots abrégés (p. ex. application, et non pas app).
  • Mots étrangers peu courants (p. ex. à plus forte raison, et non a fortiori).
  • Doubles négations (p. ex. Seules les candidatures qualifiées seront retenues au lieu de Les candidatures qui ne remplissent pas les conditions requises ne seront pas retenues).
  • Synonymes: choisissez un terme et tenez-vous-en à celui-ci.
• Soyez conscient de mots à sens multiples et modifiez-les éventuellement (p. ex. café peut indiquer les grains, le breuvage chaud, un lieu, la plante).
• Utiliser uniquement le système métrique (p. ex. utiliser les mètres, pas les miles).

Évitez le langage directionnel qui oblige les lecteurs et lectrices à voir la mise en page ou la conception de la page (qui peut changer sur mobile; p. ex. Sélectionnez parmi les options suivantes au lieu de Sélectionnez parmi les options de la barre latérale droite).