Collaborateur/trice spécialisé-e au secrétariat du rectorat (80% - 100%)

Installé à Brigue dans un campus moderne, UniDistance Suisse est un institut universitaire accrédité selon la Loi sur l’encouragement et la coordination des hautes écoles (LEHE) qui offre, depuis plus de 30 ans, des programmes de Bachelor, de Master et de formation continue ainsi que des doctorats dans divers domaines tels que le droit, la psychologie, les mathématiques, l'informatique, l'économie et l'histoire. Ces programmes répondent à des normes de qualité exigeantes et sont conçus pour être suivis, parallèlement à une vie de famille, une carrière professionnelle ou sportive, grâce à un modèle flexible d'études à distance. 

Avec plus de 2600 étudiant-e-s, UniDistance Suisse est le leader des études universitaires à distance en Suisse. L’institut emploie 550 collaborateurs et collaboratrices, venu-e-s de toute la Suisse et de l’étranger, dont près de 500 sont impliqué-e-s dans l'enseignement et la recherche, et sont des expert-e-s reconnu-e-s dans leurs domaines respectifs. 

Afin de soutenir notre croissance et de renforcer le secrétariat du rectorat, UniDistance Suisse recherche un-e :

Collaborateur/trice spécialisé-e au secrétariat du rectorat (80% - 100%)

Lieu de travail : Brigue 
Entrée en fonction : 1^er juin 2026 ou à convenir

• Assistance administrative au rectorat
• Tâches générales et de coordination du secrétariat et gestion des documents de l'institution
• Organisation de manifestations, séminaires et événement
• Préparation, rédaction des procès-verbaux et suivi des réunions du rectorat, du comité du conseil de fondation, du conseil de fondation, du conseil scientifique et de l'assemblée des fondateurs
• Collaboration à la mise à jour et à la gestion des règlements et des directives
• Assistance dans la gestion et l’organisation de l’infrastructure

• Formation commerciale ou dans le facility management, formations continues ou diplômes avec brevet fédéral ou diplôme d'une école supérieure constituent un atout
• Connaissances approfondies de MS Office et de la gestion numérique des documents
• Sens de l'organisation, flexibilité et orientation client
• Personnalité fiable, engagée et empathique, avec un sens aigu du service et une bonne aptitude au travail en équipe
• Expérience dans l'organisation et la réalisation d'événements internes
• Expérience professionnelle dans les processus administratifs dans le contexte universitaire ou éducatif, un atout
• Excellente maîtrise de la langue maternelle allemande ou française avec de bonnes connaissances de l'autre langue ; la connaissance de l'anglais est un atout

• Environnement de travail stimulant : l'opportunité de travailler dans un environnement universitaire dynamique et en pleine évolution, sur un nouveau campus universitaire.
• Conditions d'emploi attractives : UniDistance Suisse est un employeur moderne qui offre des avantages sociaux généreux et une politique de formation continue attractive.
• Flexibilité : nous garantissons un modèle de travail hybride avec une grande flexibilité organisationnelle, qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Équipe engagée : à UniDistance Suisse, vous ferez partie d'une équipe multidisciplinaire engagée, qui s'investit dans l'innovation et la réussite de nos projets.
• Un environnement moderne et agréable : notre campus moderne se trouve à quelques minutes à pied de la charmante vieille ville de Brigue et de la gare CFF, à proximité de magnifiques espaces naturels et de régions montagneuses réputées. Il offre ainsi un environnement de travail unique et inspirant.