Plan de protection pour UniDistance Suisse sous COVID-19

Ce plan de protection a pour objectif de protéger le personnel et les étudiant-e-s d’UniDistance Suisse d’une infection au nouveau coronavirus. Par personnel nous entendons aussi les enseignant-e-s, les assistant-e-s autre personnel académique. Il vise également à assurer la meilleure protection possible aux personnes vulnérables et à se conformer à la base légale en vigueur : Ordonnance COVID-19 situation particulière (RS 818.101.26), ordonnance 3 COVID-19 (RS 818.101.24), loi sur le travail (RS 822.11) et ses ordonnances.

« Principe STOP »

Le principe STOP illustre la succession des mesures de protection à prendre selon l’OFSP.

Règles de base

Ce concept de protection s’applique à tout le personnel et les étudiant-e-s d’UniDistance Suisse ainsi qu’aux visiteur-euse-s. UniDistance Suisse prend les mesures appropriées pour que les exigences de la Confédération et du Canton du Valais soient respectées. Tant le personnel (en particulier les responsables) que les étudiant-e-s veillent à ce que les mesures définies soient appliquées de manière cohérente. Ces mesures ont pour but de protéger le personnel, les étudiant-e-s et les visiteur-euse-s contre l'infection par le nouveau virus COVID-19. Les règles de base essentielles sont résumées ici et expliquées en détail dans le plan de protection.

  1. Nous invitons chacun et chacune à suivre la recommandation de la Confédération et à se faire vacciner.
  2. Toutes les personnes présentes à UniDistance Suisse s’abstiennent de se serrer la main. Elles se lavent les mains régulièrement. En cas de blessure aux mains, elles se les couvrent ou portent des gants de protection.
  3. À partir du 26 juin 2021, un assouplissement de l'obligation de porter un masque sur le lieu de travail s'applique dans toute la Suisse. Sur le lieu de travail, l'employeur décide dans quels domaines les masques resteront obligatoires ou non. UniDistance Suisse renonce à l'obligation de porter des masques à l'intérieur et à l'extérieur si la distance de 1,5 m peut être respectée. Les personnes qui se sentent plus à l'aise en portant un masque sont bien sûr libres de continuer à le faire. Lors des regroupements présentiels, le port du masque est obligatoire.
  4. Les surfaces et les objets sont nettoyés comme il se doit après utilisation, surtout s'ils ont été touchés par plusieurs personnes. Les désinfectants pour les surfaces et les mains sont fournis par UniDistance Suisse.
  5. Si une personne présente des symptômes de maladie, elle est invitée à rentrer chez elle, à se mettre en auto-isolement et à se faire tester.
  6. Les membres du personnelsont tenu-e-s d'informer leur supérieur-e et le service des ressources humaines en cas de test positif ou de mise en quarantaine.
  7. Les étudiant-e-s sont tenus d'informer leurs équipes enseignantes et les Student Services en cas de test positif ou de mise en quarantaine.
  8. Le personnel et les autres personnes concernées sont informés des exigences et des mesures.
  9. Il incombe à l'ensemble du personnel et des étudiant-e-s d'appliquer efficacement les mesures de protection et de respecter les recommandations fédérales et cantonales.

Vaccination

Nous vous recommandons de vous faire vacciner contre le coronavirus. En effet, la vaccination constitue la meilleure protection contre une infection au COVID-19, contre sa transmission et contre les éventuelles conséquences à long terme.

Vous trouverez sur la page Vaccination d’autres raisons de vous faire vacciner et de nombreuses autres informations sur ce thème.

Hygiène des mains et hygiène personnelle

  • Chaque personne se nettoie régulièrement les mains à l'eau et au savon, en particulier à son arrivée au travail et avant et après les pauses. Lorsque cela n'est pas possible, les mains doivent être désinfectées avec le gel hydroalcoolique mis à disposition.
  • Retirez les objets inutiles qui pourraient être touchés par plusieurs personnes, comme les journaux et les revues.
  • Ne pas se toucher la bouche, le nez et les yeux, ni ceux d’une autre personne.
  • Lavez-vous les mains après avoir toussé, éternué ou s’être mouché.
  • Toussez et éternuez dans un mouchoir en papier ou dans le creux du coude.
  • Utilisez des mouchoirs à usage unique et jetez-les à la poubelle après usage.

Garder ses distances

Vous pouvez contracter le COVID-19 en cas de contact étroit et prolongé avec une personne infectée. En gardant vos distances (1.5 mètre), vous protégez les autres et vous-même.

Les mesures suivantes sont à respecter strictement :

  • Évitez si possible les heures de pointe des pendulaires le matin et le soir et privilégiez les liaisons moins fréquentées.
  • Observez une distance de 1.5 mètre entre chaque personne.
  • Le port du masque est obligatoire dans les bureaux si vous ne pouvez pas respecter une distance minimale de 1,5 mètre avec les autres personnes. Il est dans tous les cas obligatoire lors des séances de regroupement.
  • Les parties communes (cafétéria, terrasse extérieure, salles de cours) doivent être utilisées dans le respect de la règle des 1.5 mètre.
  • Évitez de prendre l’ascenseur.
  • Évitez tout contact physique, ne pas donner de poignées de main.

Mesures pour l’enseignement

Les séances de regroupement présentiel sont remplacées par des réunions virtuelles et par quelques activités en présence (modules pilote). L’obligation d’y assister est supprimée pour le semestre d'automne 2021. Pour les modules pilotes, qui sont organisés de manière hybride, une obligation de porter le masque s'applique lors des regroupements. Pour les séances organisées dans des locaux loués, les plans de protection des lieux concernés s’applique également.

Les examens du semestre d'automne 2021 (session de janvier 2022) sont en principe organisés à distance. Les étudiant-e-s passeront donc leurs examens depuis chez eux selon des modalités fixées par UniDistance Suisse et les enseignant-e-s. La direction d’UniDistance Suisse se penchera à nouveau sur la question en octobre 2021 et donnera alors des informations définitives sur les modalités d'examen.

Les étudiant-e-s pour lesquels des problèmes liés à leurs études surviennent en raison de la situation actuelle sont priés de contacter les Student Services par téléphone au 0840 840 870 ou par e-mail à studentservices@unidistance.ch.

Activités de recherche en présence

Pour les activités de recherche au sein des bâtiments ou laboratoires d’UniDistance Suisse, les mesures suivantes sont à respecter strictement :

  • Privilégier de recruter des participant-e-s aux études disposant d’un certificat COVID.
  • L'organisation des travaux de recherche devra garantir à tout instant les règles de distanciation sociale. Si nécessaire, ceci peut imposer une présence en alternance des équipes.
  • Réduire le nombre de personnes testées et les accompagner séparément.
  • Informer les personnes testées par e-mail à l’avance sur les mesures de protection.
  • Les personnes vulnérables (voir ci-dessous) ne sont pas autorisées à prendre part aux expérimentations.
  • Privilégier un fonctionnement par rendez-vous avec les personnes testées et tenir un registre des dates, heures et informations de contact (nom, prénom, téléphone) pour pouvoir retrouver les personnes (cas de contact avec des personnes infectées).
  • Les collaborateurs/trices se nettoient les mains à l'eau et au savon ou avec un désinfectant avant et après chaque contact avec une personne testée.
  • Couvrir les blessures aux doigts ou porter des gants de protection.
  • Éviter tout contact physique inutile (par exemple, serrer la main).
  • Port d’un masque d'hygiène pour les collaborateurs/trices et la personne testée.
  • Désinfecter les instruments de travail dans un bain de désinfection après chaque utilisation.

Nettoyage

  • Nettoyer de manière appropriée et régulière les surfaces et les objets, en particulier si plusieurs personnes les touchent.
  • Désinfectez, au moyen d’une serviette en papier ou d’un mouchoir en papier imprégné de gel désinfectant pour les mains, la machine à café et le distributeur d’eau avant de vous en servir.
  • Aérez les bureaux quatre fois par jour pendant au moins 10 minutes. 
  • Utilisez toujours votre propre tasse de café et votre propre verre.
  • Si vous avez utilisé une place de travail ordinairement occupée par une autre personne, désinfectez soigneusement avant votre départ les surfaces avec lesquelles vous avez été en contact (chaise, table, clavier, souris, etc.).

Personnes vulnérables

L'infection au COVID-19 peut être particulièrement dangereuse pour certaines personnes, car elles peuvent développer une forme sévère de la maladie. Les personnes vulnérables sont :

  • les personnes âgées (Le risque de complications en cas d’infection au COVID-19 augmente avec l’âge. En outre, le taux d’hospitalisation augmente à partir de 50 ans. Par ailleurs, une maladie préexistante accroît encore ce risque.)
  • les femmes enceintes
  • les adultes atteints de la trisomie 21
  • les adultes atteints de certaines formes de maladies chroniques :
    • hypertension artérielle
    • maladies cardio-vasculaires
    • diabète
    • maladies des poumons et des voies respiratoires
    • faiblesse immunitaire due à une maladie ou à un traitement
    • cancer
    • obésité (IMC ≥ 35 kg/m2)
    • insuffisance rénale
    • cirrhose du foie

Vous trouverez la liste complète des maladies ici: liste des personnes vulnérables (PDF, 221 kB, 10.05.2021). Veuillez noter que cette liste est adaptée en fonction des nouvelles découvertes médicales. Si vous n’êtes pas sûr de faire partie des personnes vulnérables, veuillez-vous adresser à votre médecin.

Mesures :

  • Restez chez vous et faites du télétravail ou poursuivez vos études en ligne.
  • Organisez vos rendez-vous professionnels et privés par téléphone, sur Teams ou via un moyen de communication similaire.
  • N’utilisez aucun transport public.
  • Évitez tout contact personnel.

Personnes atteintes de COVID-19 ou présentant des symptômes

  • En présence de symptômes caractéristiques, restez à la maison ou rentrez immédiatement chez vous de façon à ne pas transmettre la maladie.
  • Faites l'auto-évaluation Coronavirus: https://check.ofsp-coronavirus.ch/screening
  • Contactez par téléphone votre médecin de famille ou une ligne d’accès direct régionale.
  • Placez-vous immédiatement en auto-isolement selon les directives de l’OFSP :https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/krankheiten/ausbrueche-epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-cov.html
  • Pour le personnel : informez votre supérieur-e et les RH.
  • Pour les étudiant-e-s : informez vos équipes enseignantes et les Student Services
  • Ne télétravaillez ou n'étudiez plus jusqu’à complet rétablissement (repos strict).
  • Le plan d’occupation fixe des bureaux sert de liste de base pour la traçabilité des contacts. Pour les personnes externes ayant participé à des expériences de recherche, une liste des contacts est tenue par chaque responsable d’expérience.

Information

  • Les mesures de protections de l’OFSP sont affichées sur chaque porte d’entrée de nos locaux.
  • Le groupe pandémie suit la situation de près et informe régulièrement la direction.
  • Le personnel et les étudiant-e-s sont informé-e-s régulièrement de la situation au moyen des canaux d’information habituels. Le présent plan est publié et transmis à toutes et tous (supérieurs directs, Moodle et notre site internet : https://unidistance.ch/coronavirus/)
  • Personne responsable de la mise en œuvre du plan et des contacts avec les autorités cantonales : Stéphane Pannatier, directeur Services centraux (stephane.pannatier@unidistance.ch)

Gestion

  • Vérifiez et rechargez régulièrement les désinfectants (pour les mains) et les produits de nettoyage (pour les objets et/ou les surfaces).
  • Vérifiez et renouvelez régulièrement le stock de masques d'hygiène.
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