Plan de protection pour UniDistance sous covid-19

Ce plan de protection a pour objectif de protéger les collaborateurs/trices travaillant à UniDistance d’une infection au nouveau coronavirus en autorisant une levée progressive des directives du 16.03.2020. Il vise également à assurer la meilleure protection possible aux personnes vulnérables et de se conformer à la base légale en vigueur : Ordonnance 2 COVID-19 (RS 818.101.24), loi sur le travail (RS 822.11) et ses ordonnances.

« Principe STOP »

Le principe STOP illustre la succession des mesures de protection à prendre selon l’OFSP.

Hygiène des mains et hygiène personnelle

  • Chaque personne se nettoie régulièrement les mains à l'eau et au savon, en particulier à son arrivée au travail et avant et après les pauses. Lorsque cela n'est pas possible, les mains doivent être désinfectées avec le gel hydroalcoolique mis à disposition.
  • Retirez les objets inutiles qui pourraient être touchés par plusieurs personnes, comme les journaux et les revues.
  • Ne pas se toucher la bouche, le nez et les yeux, ni ceux d’une autre personne.
  • Lavez-vous les mains après avoir toussé, éternué ou s’être mouché.
  • Toussez et éternuez dans un mouchoir en papier ou dans le creux du coude.
  • Utilisez des mouchoirs à usage unique et jetez-les à la poubelle après usage.

Garder ses distances

Le télétravail est la mesure la plus sûre et reste valable pour toutes et tous. Il n’y a pas encore d’obligation à se rendre au bureau.

Les collaborateurs/trices qui souhaitent ou qui ont la nécessité de se rendre dans nos bureaux sont autorisé-e-s à le faire, sur une base volontaire et selon une appréciation personnelle des risques liés notamment aux déplacements. Les collaborateurs/trices qui se rendront sur les sites sont incité-e-s à le faire en véhicules individuels dans la mesure du possible.

Elles et ils ont l’obligation de planifier à l’avance leurs jours de présence d’entente avec leur supérieur-e qui les annoncera au secrétariat au moyen d’un fichier central (annexe 1). Ces jours de présences seront fixes.

Les mesures suivantes sont à respecter strictement :

  • Afin de respecter la règle d’une personne par 10m2, un plan d’occupation fixe des bureaux est rempli par le secrétariat sur la base des annonces faites par chaque responsable de team. Le secrétariat, en collaboration avec le responsable pandémie, prendra des mesures en cas de su-roccupation, comme par exemple l’exigence du télétravail. Le plan d’occupation sera publié sur le réseau et accessible à toutes et tous.
  • Observez une distance de 2 mètres entre chaque personne.
  • Une seule personne par bureau.
  • Le partage de place de travail n’est pas autorisé. Chaque personne occupe seule et toujours la même place de travail.
  • La densité maximale d'occupation d'un local est d'une personne/10m2.
  • La cafétaria et la terrasse extérieure ne peuvent être utilisées par plus de 5 personnes simulta-nément, dans le respect de la règle des 2 mètres et au maximum 15 minutes. 
  • Les salles de réunion ne peuvent être utilisées pour des réunions.
  • Les séances et réunions sont organisées à distance via Teams.
  • Evitez de prendre l’ascenseur.
  • Evitez tout contact physique, ne pas donner de poignées de main.

Activités de recherche exigeant une distance de moins de 2 m

Pour les activités de recherche indispensables qui nécessitent une présence physique au sein des bâtiments ou laboratoires d’UniDistance, les mesures suivantes sont à respecter strictement :

  • L'organisation des travaux de recherche devra garantir à tout instant les règles de distanciation sociale décrite au chapitre 4. Si nécessaire, ceci peut imposer une présence en alternance des équipes.
  • Réduire le nombre de personnes testées et les accompagner séparément.
  • Informer les personnes testées par email à l’avance sur les mesures de protection.
  • Les personnes vulnérables (cf. chapitre 7) ne sont pas autorisées à prendre part aux expérimen-tations.
  • Privilégier un fonctionnement par rendez-vous avec les personnes testées et tenir un registre des dates, heures et informations de contact (nom, prénom, téléphone) pour pouvoir retrouver les personnes (cas de contact avec des personnes infectées).
  • Les collaborateurs/trices se nettoient les mains à l'eau et au savon ou avec un désinfectant avant et après chaque contact avec une personne testée.
  • Couvrir les blessures aux doigts ou porter des gants de protection.
  • Éviter tout contact physique inutile (par exemple, serrer la main).
  • Port d’un masque d'hygiène pour les collaborateurs/trices et la personne testée.
  • Désinfecter les instruments de travail dans un bain de désinfection après chaque utilisation.

Nettoyage

  • Nettoyer de manière appropriée et régulière les surfaces et les objets, en particulier si plusieurs personnes les touchent.
  • Désinfectez, au moyen d’une serviette en papier ou d’un mouchoir en papier imprégné de gel désinfectant pour les mains, la machine à café et le distributeur d’eau avant de vous en servir.
  • Aérez les bureaux quatre fois par jour pendant au moins 10 minutes. 
  • Utilisez toujours votre propre tasse de café et votre propre verre.

Personnes vulnérables

Les personnes vulnérables sont :

  • les personnes de plus de 65 ans
  • les personnes atteintes de certaines maladies

Les maladies en question sont :

  • cancer
  • diabète
  • une faiblesse immunitaire due à une maladie ou à un traitement
  • hypertension artérielle
  • maladies cardio-vasculaires
  • maladies chroniques des voies respiratoires

L'annexe 6 de l'ordonnance 2 COVID-19 précise de façon détaillée qui sont les personnes vulnérables. Elle est actualisée en permanence en fonction des dernières connaissances scientifiques.

Mesures :

  • Restez chez vous et faites du télétravail.
  • Demandez à vos ami-e-s ou à vos voisin-e-s de faire des courses pour vous. Vous pouvez éga-lement trouver des services de soutien auprès des différentes organisations, de votre commune ou sur internet.
  • Organisez vos rendez-vous professionnels et privés par téléphone, sur Skype ou via un moyen de communication similaire.
  • N’utilisez aucun transport public.
  • Évitez tout contact personnel.

Personnes atteintes de COVID-19 sur le lieu de travail

Information

  • Les mesures de protections de l’OFSP sont affichées sur chaque porte d’entrée de nos locaux.
  • Le groupe pandémie suit la situation de près et informe régulièrement la direction.
  • Les s/trices sont informé-e-s régulièrement de la situation au moyen des canaux d’information habituels. Le présent plan est publié et transmis à toutes et tous (supérieurs directs, Moodle et notre site internet : https://unidistance.ch/coronavirus/)

Gestion

  • Vérifiez et rechargez régulièrement les désinfectants (pour les mains) et les produits de net-toyage (pour les objets et/ou les surfaces).
  • Vérifiez et renouvelez régulièrement le stock de masques d'hygiène.
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