Collaborateur-trice spécialisé-e (60 – 80%)

14.09.2023
UniDistance Suisse · Emploi

Afin de soutenir et compléter notre équipe du secrétariat de direction, nous recherchons une personne expérimentée et engagée en tant que Collaborateur-trice spécialisé-e (60 – 80%).

UniDistance Suisse, en qualité d’institut universitaire accrédité selon la LEHE, propose depuis 30 ans des bachelors, masters et formations continues en droit, psychologie, économie, histoire, mathématiques et informatique pouvant être suivis en parallèle à une vie familiale, une carrière professionnelle ou sportive, selon un modèle flexible d’études à distance.

UniDistance Suisse répond à des standards élevés de qualité dans l’enseignement universitaire et la recherche scientifique. Avec près de 2300 étudiant-e-s, elle est le leader suisse de l’enseignement à distance. Elle emploie plus de 420 collaboratrices et collaborateurs, dont près de 350 œuvrent dans l’enseignement et la recherche.

Afin de soutenir et compléter notre équipe du secrétariat de direction, nous recherchons une personne expérimentée et engagée en tant que :

Collaboratrice/collaborateur spécialisé-e (60 – 80%)

Lieu de travail : Brigue (télétravail partiel négociable)

Entrée en fonction : 1^er décembre 2023 ou à convenir

Type de contrat : à durée indéterminée

Les exigences d'une gestion universitaire moderne évoluent rapidement. Dynamiques, nous nous développons ensemble en permanence et contribuons, grâce à une administration efficace, à créer des conditions optimales pour nos équipes actives dans l’enseignement et la recherche. Le secrétariat de direction est une unité importante dans l'organisation d’UniDistance Suisse et constitue le premier point de contact dans de nombreux domaines.

Vos activités principales

Soutien administratif à la direction
Tâches de secrétariat et de coordination
Travaux de rédaction (traductions, relectures), y compris la rédaction de procès-verbaux au cas par cas
Collaboration à la gestion des règlements et des directives
Aide à l'organisation d'événements et de projets
Soutien dans diverses tâches administratives, également pour d'autres servicesd’UniDistance Suisse

Votre profil

Formation commerciale de base achevée ou équivalente
Plusieurs années d'expérience professionnelle dans le domaine administratif
Une expérience des processus administratifs dans le contexte de l'enseignement supérieur ou de la formation constitue un atout
Méthode de travail organisée, structurée, autonome et coopérative
Personnalité fiable, engagée et empathique avec un grand sens du service et un esprit d'équipe
Solides connaissances de la suite Office
Langue maternelle française avec de très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit ; de bonnes connaissances de l'anglais constituent un avantage

Nous offrons

Des défis passionnants dans un institut universitaire en pleine expansion
Un environnement de travail moderne et flexible dans notre bâtiment de Brigue
Intégration dans une équipe dynamique et motivée
Des conditions d'emploi attrayantes

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet par e-mail dans un document PDF d’ici au 08 octobre 2023 à jobs@unidistance.ch.

Pour de plus amples renseignements sur le poste, Yvonne Mery, Responsable du secrétariat de direction, vous répondra volontiers : yvonne.mery@fernuni.ch.